Buku Tamu Digital & QR Code untuk
Pernikahan (Wedding) Corporate Event Seminar Exhibition (Pameran / Expo) Grand Opening / Launching Produk Reuni / Acara Keluarga Besar Workshop / Pelatihan Konferensi (Conference) Gathering (Corporate / Family Gathering) Wisuda Event Kampus / Acara Institusional Event Komunitas Event Multi-Day / Festival Acara Keagamaan

Buku Tamu Digital adalah sistem yang membantu penyelenggara acara mengelola tamu, RSVP, check-in, dan alur operasional event dengan cara yang lebih tertata dibanding metode manual.
Dengan menggunakan platform ini, penyelenggara bisa memastikan acara berjalan lebih tertib, tim lapangan lebih mudah bekerja, dan data operasional dapat dibaca dengan jelas setelah acara selesai
.

Walaupun sangat ideal dan banyak digunakan untuk pernikahan, Buku Tamu Digital juga aman dan sangat relevan digunakan untuk berbagai event umum seperti seminar, workshop, corporate gathering, pameran (expo), wisuda, hingga konferensi. Sistem ini dapat beradaptasi dengan kebutuhan pengelolaan tamu dan operasional yang rapi di berbagai jenis acara

Anda tidak perlu sangat teknis
Dari sudut pandang pengguna, hal yang paling penting adalah memahami alur acara dan kebutuhan tamu Anda sendiri.
Sistem ini dirancang sebagai alat bantu operasional yang praktis, bukan sebagai sesuatu yang rumit dan harus dipahami secara teknis mendalam

RSVP Privat ditujukan untuk tamu undangan khusus melalui akses yang lebih terarah dan tertutup, sedangkan RSVP Publik cocok untuk acara yang ingin membuka pendaftaran secara lebih luas kepada umum. Anda bisa menggunakan salah satu atau keduanya dalam satu sistem yang sama, bergantung pada aturan, kapasitas, dan alur yang disiapkan oleh penyelenggara

Guest Hub adalah area portal mandiri khusus untuk tamu agar mereka bisa melihat informasi relevan terkait kehadirannya, yang isinya disesuaikan dengan pengaturan event Anda. Kehadiran Guest Hub membuat tamu merasa lebih nyaman dan modern karena informasi terpusat di satu tempat. Hal ini juga secara signifikan mengurangi beban komunikasi manual dan pertanyaan berulang ke panitia

Anda tidak perlu panik, karena QR Code hanyalah salah satu pendekatan untuk mempercepat alur masuk. Jika tamu lupa membawa undangan atau layar ponselnya redup, tim lapangan Anda tetap bisa menggunakan alur alternatif seperti fitur pencarian nama secara manual. Tujuan utamanya adalah memastikan tamu tetap bisa diproses dan masuk dengan tertib

Ya, sistem ini memiliki dukungan penuh untuk event multi-day. Ini sangat penting karena acara lintas hari memiliki operasional yang lebih kompleks terkait konteks tamu, hari kehadiran, pembagian shift staf, tata letak seating, dan pelaporan. Sistem membantu tim Anda menjaga agar data operasional setiap harinya tetap jelas dan tidak tercampur aduk

Saat ini, kami hanya menyediakan sistem Buku Tamu Digital (platform perangkat lunak). Kami tidak menyediakan tenaga staf lapangan (usher) maupun perangkat keras (equipment seperti smartphone, tablet, atau scanner barcode) untuk hari acara Anda. Namun Anda tidak perlu khawatir, sistem kami dirancang agar sangat mudah dioperasikan dan tidak membutuhkan keahlian teknis yang mendalam. Tim panitia internal Anda, keluarga, atau staf dari Wedding/Event Organizer dapat dengan mudah bertugas sebagai usher di pos check-in cukup dengan melakukan login menggunakan perangkat smartphone mereka masing-masing yang memiliki kamera dan koneksi internet stabil