Description
Buku Tamu Digital QR Code eInvite.id, Solusi Check-In Acara Modern
Pernikahan, gathering, atau acara korporat bukan sekadar pertemuan, melainkan momen penting yang layak dikelola dengan presisi dan kehangatan. Di era digital saat ini, Anda bisa menyambut tamu dengan cara yang jauh lebih efisien dan elegan melalui Buku Tamu Digital eInvite.id, sebuah sistem check-in tamu modern berbasis QR Code yang dirancang khusus untuk acara pernikahan, event perusahaan, seminar, maupun grand opening.
Dengan QR Code tersendiri, setiap tamu cukup scan QR Code dari undangan digital atau cetak mereka menggunakan ponsel atau scanner. Dalam hitungan detik, nama tamu akan tampil di layar sambutan (welcome screen) lengkap dengan data kehadiran yang tercatat otomatis. Sistem ini menghadirkan suasana penyambutan yang profesional, hangat, dan berkelas, sekaligus menghilangkan kebutuhan akan buku tamu manual yang mudah tercecer atau salah catat.
Semua data kehadiran tamu (attendance tracking) tersimpan secara aman dan dapat diakses melalui dashboard online real-time, memberikan kendali penuh kepada panitia untuk memantau jumlah tamu yang hadir, tamu yang belum datang, hingga daftar penerima souvenir atau gift redemption. Dengan satu sistem terpadu, Anda dapat mengelola seluruh proses registrasi tamu, check-in digital, dan pelaporan kehadiran tanpa repot, ideal untuk Wedding Organizer, Event Organizer, Hotel, dan Corporate Event Planner di Indonesia.
Mengapa Memilih Sistem Buku Tamu Digital?
- Check-in Cepat & Modern: Tamu cukup scan QR Code pribadi, data langsung tercatat otomatis dalam sistem Buku Tamu Digital.
- Tanpa Buku Manual: Tidak perlu catatan kertas, semua kehadiran tersimpan aman di dashboard online real-time.
- Tampilan Profesional: Nama tamu muncul di layar sambutan (welcome screen) untuk pengalaman yang eksklusif dan berkesan.
- WhatsApp Integration: Kirim undangan, QR Code, dan pesan sambutan otomatis langsung dari WhatsApp.
- Multi Platform: Dapat digunakan untuk undangan digital, undangan cetak, maupun link online event.
- Multi Device Scanner: Gunakan HP Android, laptop, atau scanner 2D eksternal untuk memindai QR Code tamu.
- Data Kehadiran Lengkap: Lihat siapa yang hadir, belum datang, dan penerima souvenir melalui dashboard real-time.
- Fleksibel untuk Semua Acara: Cocok untuk pernikahan, gathering, seminar, wisuda, hingga grand opening.
- Fitur Tambahan: Termasuk Welcome Note on WhatsApp, Multi Data Parameter, dan QR Souvenir Redemption.
- Branding & Personalisasi: Tambahkan logo, tema acara, dan pesan sambutan sesuai karakter event Anda.
- Didesain untuk Event Organizer Indonesia: Ideal untuk Wedding Organizer, Event Planner, Hotel, dan Corporate Event.
Dengan Buku Tamu Digital eInvite.id, semua proses check-in tamu menjadi lebih cepat, efisien, dan elegan, menghadirkan kesan profesional di setiap acara Anda
✨ Fitur Check-In Tamu dengan QR Code
- WhatsApp Blast – Kirim undangan otomatis ke tamu dengan sekali klik.
- Welcome Notification on WhatsApp – Kirim pesan sambutan hangat ke tamu setelah check-in.
- WA Blast Sesuai Grouping – Kelompokkan tamu berdasarkan pemilik undangan, misalnya mempelai pria, mempelai wanita, perusahaan, atau departemen.
- WA Blast Dengan Nomor Sendiri – Kirim undangan langsung dari akun WhatsApp pribadi Anda.
- Multi Sender Blast – Gunakan beberapa nomor WhatsApp sekaligus untuk mempercepat pengiriman.
- QR Code on WhatsApp – Kirim QR Code pribadi tamu secara otomatis, terutama jika tidak menggunakan undangan digital eInvite.id.
🖥️ Fitur Utama Sistem Registrasi Tamu
- Database Nama Tamu – Kelola daftar tamu dengan mudah dan rapi.
- Alokasi Nomor Meja & Nomor Angpao – Ideal untuk pernikahan, gala dinner, dan resepsi formal.
- Scan Barcode Saat Kedatangan – Cek kehadiran tamu secara real-time melalui sistem digital.
- Welcome Screen dengan Nama Tamu – Sambut tamu secara personal di layar monitor saat kedatangan.
- QR Code Pengambilan Souvenir – Pastikan hanya tamu undangan yang menerima souvenir resmi.
- Cetak Barcode untuk Undangan Offline – Fleksibel untuk tamu yang tidak menggunakan undangan digital.
📱 Fitur Scanner Fleksibel
1️⃣ Scan dengan Aplikasi Android – Praktis untuk panitia acara kecil dan menengah.
2️⃣ Scan dengan Barcode 2D Scanner – Efisien untuk acara besar, menggunakan scanner eksternal seperti di supermarket.
3️⃣ Scan dengan Kamera Laptop atau Tablet – Solusi cepat tanpa alat tambahan.
📊 Export Data Lengkap
- Data Kehadiran Tamu (Attendance)
- Tamu Tidak Hadir (Absence)
- Data Pengambilan Souvenir
- Cetak Barcode untuk Undangan Cetak
Semua data dapat diunduh untuk dokumentasi dan pelaporan pasca-acara.
🔔 Update Terbaru
- Welcome Message on WhatsApp saat Kedatangan – Tambahkan sentuhan spesial yang membuat tamu merasa dihargai.
- Kompatibel dengan Semua Penyedia Undangan Online – Cocok untuk semua jenis acara, baik undangan digital eInvite.id, Enliven.id, maupun platform lain.
- Multi Data Parameter – Ideal untuk acara formal multi-perusahaan dengan kolom tambahan seperti jabatan, instansi, jenis tiket, atau nomor peserta.
⚙️ Peralatan yang Diperlukan
- Layar Monitor – Menampilkan sapaan tamu secara real-time.
- Laptop – Untuk menjalankan sistem Buku Tamu Digital.
- HP Android – Digunakan untuk memindai QR Code undangan.
- Barcode Scanner 2D Eksternal – Untuk scan cepat dan efisien di acara besar.
- Koneksi Internet – Dibutuhkan agar sistem online bekerja optimal.
- QR Code Terintegrasi – Setiap tamu memiliki QR unik untuk identifikasi dan check-in.
🌸 Gunakan Sekarang
Ucapkan selamat tinggal pada buku tamu manual dan sambut era baru penerimaan tamu digital.
Buat acara Anda lebih modern, rapi, dan berkesan dengan Buku Tamu Digital & Event Check-In eInvite.id.
Pesan sekarang dan hadirkan pengalaman check-in terbaik untuk setiap tamu Anda.
Lihat Demo di YouTube
Penjelasan lebih lanjut mengenai Buku Tamu
Silahkan install Bukutamu by einvite.id apps di Google Play Store
Catatan:
*Fitur Check In harus di integrasikan dengan Undangan Online dari @einvite.id dan enliven.id Bisa juga di Integrasikan Dengan Undangan Cetak, dan bisa juga Tanpa Undangan Online
*Contact Admin untuk pertanyaan lebih lanjut, atau klik link ini
